Algemene voorwaarden opstellen
Voorwaarden die je incassopositie versterken in plaats van verzwakken — opgesteld door juristen die dagelijks procederen over onbetaalde facturen.
Waarom juist een incassojurist dit doet
De meeste algemene voorwaarden worden geschreven door iemand die nooit met die voorwaarden voor de rechter staat. Wij wel. Wij weten precies welke bedingen in een incassoprocedure overeind blijven en welke sneuvelen — en schrijven jouw voorwaarden daar naartoe.
- Betaaltermijn, contractuele rente en incassokosten die standhouden bij de rechter
- Eigendomsvoorbehoud: geleverde goederen blijven jouw eigendom tot volledige betaling
- Opschortings- en verrekeningsverbod voor je debiteur
- Aansprakelijkheid begrensd tot een reëel, verdedigbaar maximum
- Klachttermijn: hoe snel je klant moet reageren op een levering of factuur
- Toepasselijk recht, bevoegde rechter en de juiste terhandstelling
Opstellen of alleen checken?
Stuur je huidige voorwaarden mee of geef aan dat je vanaf nul begint. Je ontvangt een vrijblijvende offerte met een vast tarief.
Drie fouten die je vordering verkleinen
Voorwaarden nooit overhandigd
Zijn je voorwaarden niet vóór of bij het sluiten van de overeenkomst ter hand gesteld, dan kan je klant ze vernietigen. Dan vervalt ook je hogere incassovergoeding.
Consumentenbedingen
Bedingen die op de zwarte of grijze lijst staan zijn bij consumenten (vernietigbaar) onredelijk. Een te hoge boete kost je in de procedure meer dan hij oplevert.
Gekopieerde voorwaarden
Van internet geplukte voorwaarden sluiten zelden aan op jouw levering, betaaltermijn en risico's — en schenden vaak het auteursrecht van de opsteller.
Nieuwe voorwaarden opstellen
Wij interviewen je kort over je levering, betaaltermijnen en risico's en leveren voorwaarden op maat, plus een korte instructie over terhandstelling en versiebeheer.
Bestaande voorwaarden checken
Je krijgt een puntsgewijs rapport: wat houdbaar is, wat vernietigbaar is en welke bedingen ontbreken — inclusief kant-en-klare vervangende teksten.
Veelgestelde vragen
Wat kost het opstellen van algemene voorwaarden?
Wij stellen algemene voorwaarden op tegen een vast tarief dat je vooraf kent, afhankelijk van de complexiteit van je dienst of levering. Je ontvangt eerst een vrijblijvende offerte, dus er zijn geen verrassingen.
Kan ik mijn bestaande voorwaarden laten controleren?
Ja. Bij een check beoordelen we of je betaal-, rente-, incasso- en aansprakelijkheidsbedingen actueel en houdbaar zijn, en of ze bij consumenten niet vernietigbaar zijn. Je krijgt een concreet verbeterrapport plus aangepaste teksten.
Waarom zijn algemene voorwaarden belangrijk bij incasso?
Je voorwaarden bepalen welke rente en incassokosten je mag vorderen, of je eigendomsvoorbehoud hebt, en welke rechter bevoegd is. Sterke voorwaarden verhogen aantoonbaar wat je in een incassodossier binnenhaalt.
Hoe moet ik algemene voorwaarden overhandigen?
Ter hand stellen betekent: vóór of bij het sluiten van de overeenkomst, zodat je klant ze kan lezen. Bij een offerte per mail hoort de PDF erbij; online volstaat een aanvinkbare link plus opslag van het bewijsmoment.
Moet ik mijn voorwaarden bij de KvK inschrijven?
Inschrijven bij de KvK is niet verplicht en vervangt de terhandstelling niet. Het kan wel handig zijn als aanvullend bewijs dat een bepaalde versie op een bepaald moment gold.