Incassokosten

De wettelijke staffel 2026

De hoogte van de incassokosten is niet vrij te bepalen: die volgt uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Je berekent de kosten over de hoofdsom, in schijven:

Rekenvoorbeelden

Spelregels die rechters toetsen

• Bij consumenten is een aanmaning met een termijn van 14 dagen (de WIK-brief) verplicht vóórdat je incassokosten mag rekenen.
• De termijn van 14 dagen begint te lopen op de dag ná ontvangst van de brief — reken dus veilig met 16 dagen.
• Bij zakelijke debiteuren mag je in je algemene voorwaarden hogere kosten en handelsrente afspreken.
• Btw over de incassokosten mag je doorbelasten als je zelf niet btw-plichtig bent (bijvoorbeeld zorg of verhuur).
• Per hoofdsom bereken je één keer incassokosten — losse facturen van dezelfde debiteur mag je bij elkaar optellen.
• Naast incassokosten mag je de wettelijke rente vorderen vanaf de vervaldatum van de factuur.

Incassokosten én wettelijke rente

Naast incassokosten mag je rente vorderen. Voor consumenten geldt in 2026 de wettelijke rente van 4%; voor handelstransacties de wettelijke handelsrente van 10,4% (sinds 1 juli 2026). Bij grote of oude vorderingen loopt dat snel op — reken het uit met de rentecalculator.

Veelgestelde vragen