Debiteurenbeheer uitbesteden
Facturen nabellen, herinneringen sturen, betalingsregelingen bewaken — het kost je team uren per week. Wij nemen je volledige debiteurenbeheer over, van vriendelijke herinnering tot incasso.
Wat nemen wij over?
- Betalingsherinneringen en aanmaningen op jouw naam
- Telefonisch nabellen van openstaande facturen
- Bewaken en vastleggen van betalingsregelingen
- Naadloze overgang naar incasso bij uitblijven van betaling
Zo werkt het
- 1Intake: we bekijken je debiteurenportefeuille en DSO
- 2We spreken tone of voice en termijnen af
- 3Je levert openstaande posten aan (of via koppeling)
- 4Wij herinneren, bellen na en rapporteren maandelijks
- 5Blijft betaling uit? Dan volgt direct het incassotraject
- 6Vaste maandprijs of per dossier — jij kiest
Waarom debiteurenbeheer uitbesteden?
Debiteurenbeheer is specialistisch werk dat zelden prioriteit krijgt. Facturen blijven daardoor langer open staan dan nodig, en hoe langer een factuur openstaat, hoe kleiner de kans dat hij nog volledig betaald wordt. Door het uit te besteden krijg je een vast proces met vaste termijnen, zonder dat je er zelf tijd in stopt.
Bijkomend voordeel: omdat wij juristen zijn, is de overgang van vriendelijk herinneren naar juridisch sommeren één beweging. Er gaat geen tijd verloren met het overdragen van een dossier aan een derde partij.
Behoud van de klantrelatie
Wij communiceren op jouw naam en in jouw toon. Voor je klant blijft het jouw administratie die netjes contact opneemt. Pas als de situatie escaleert, stappen wij zichtbaar naar voren als incassojurist.
Wat kost het?
Debiteurenbeheer werkt met een vaste vergoeding per maand of per dossier, afhankelijk van het volume. Slaat een dossier om naar incasso, dan geldt ons no cure, no pay-tarief en worden de wettelijke incassokosten op de debiteur verhaald.