Betalingsherinnering

Verstuur de herinnering zo snel mogelijk nadat de betaaltermijn is verlopen — bij voorkeur binnen 3 tot 7 dagen. Hoe eerder je erop terugkomt, hoe groter de kans dat de factuur direct wordt betaald.

Wacht niet te lang. Een openstaande factuur van vandaag is makkelijker te innen dan een factuur van drie maanden oud.

Vermeld het factuurnummer, de factuurdatum, het openstaande bedrag en de oorspronkelijke vervaldatum. Geef een korte, vriendelijke toon: mogelijk is de factuur simpelweg over het hoofd gezien.

Sluit af met een nieuwe betaaldatum (meestal 7 dagen) en je contactgegevens voor vragen.

Blijft betaling uit, dan is de volgende stap een aanmaning — bij particulieren een verplichte WIK-brief. Daarna kun je de vordering aan ons overdragen; wij nemen het respectvol maar daadkrachtig over.