Gerechtelijke incasso: de procedure stap voor stap
Gerechtelijke incasso is de fase waarin een rechter aan te pas komt. Je vraagt de kantonrechter om een vonnis waarmee de vordering afdwingbaar wordt. Hieronder de volledige procedure, de kosten en de doorlooptijd.
Wanneer stap je over naar de rechter?
Als het buitengerechtelijke traject is uitgeput: de debiteur reageert niet, weigert te betalen of komt een regeling niet na. Ook bij dreigende verjaring kan doorpakken nodig zijn.
Eerst wordt altijd getoetst of er verhaal mogelijk is. Een vonnis tegen een lege vennootschap levert niets op.
Stap 1 — dagvaarding
Wij stellen de dagvaarding op met de feiten, de grondslag en de vordering (hoofdsom, rente, incassokosten). De gerechtsdeurwaarder betekent de dagvaarding officieel bij de debiteur.
Stap 2 — verweer of verstek
Verschijnt de debiteur niet, dan volgt verstek: de rechter wijst de vordering meestal binnen enkele weken toe. Voert de debiteur wel verweer, dan volgt een schriftelijke ronde en vaak een zitting.
Stap 3 — vonnis
In het vonnis staat wat de debiteur moet betalen, inclusief rente, incassokosten, griffierecht, deurwaarderskosten en een vergoeding voor rechtsbijstand (salaris gemachtigde).
Stap 4 — executie
Met het vonnis kan de deurwaarder beslag leggen op bankrekening, loon, inboedel of onroerend goed. Het vonnis is 20 jaar geldig.
Kosten en risico
Je betaalt vooraf griffierecht en betekeningskosten. Bij winst worden die grotendeels op de debiteur verhaald; bij verlies blijven ze voor eigen rekening. Daarom geven wij altijd eerst een eerlijke inschatting van de proceskans.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een gerechtelijke incassoprocedure?
Bij verstek 4 tot 10 weken. Met verweer meestal 4 tot 9 maanden bij de kantonrechter.
Tot welk bedrag is de kantonrechter bevoegd?
Tot €25.000. Daarboven behandelt de civiele rechter van de rechtbank de zaak.
Heb ik een advocaat nodig?
Bij de kantonrechter niet: een incassojurist mag optreden als gemachtigde. Boven €25.000 is een advocaat verplicht.
Redactie IncassoJuristen.nl
Incassojuristen — IncassoJuristen.nl
Onze juristen behandelen dagelijks incassodossiers voor ondernemers, verhuurders en particulieren. Dit artikel is opgesteld op basis van de actuele Nederlandse wetgeving (Wet normering buitengerechtelijke incassokosten, Boek 6 BW) en onze eigen dossierpraktijk.
Openstaande factuur? Wij pakken het op.
No cure, no pay. Binnen 1 minuut je factuur indienen.
Factuur indienenVerder rekenen en lezen
Alle tools en uitleg op één plek — gratis en actueel voor 2026.
Incassokosten berekenen
Wettelijke incassokosten (BIK) over jouw factuur.
BekijkenWettelijke rente berekenen
Rente vanaf de vervaldatum, tarieven 2026.
BekijkenGriffierecht 2026
Wat kost een procedure bij de kantonrechter?
BekijkenBegrippenlijst
BIK, verzuim, exploot, DSO — kort uitgelegd.
BekijkenDebiteurenbeheer
Structureel sneller betaald worden.
BekijkenIncassokosten uitgelegd
Staffel, voorwaarden en veelgemaakte fouten.
Bekijken