Sommatiebrief: wat is het en wat moet erin staan?
Een sommatiebrief is een laatste schriftelijke aanmaning waarin je de debiteur sommeert binnen een korte termijn te betalen, met aankondiging van vervolgstappen. Het is vaak tevens de ingebrekestelling.
Wat hoort erin?
Je gegevens en die van de debiteur, factuurnummer(s), datum en bedrag, de vervaldatum, de opgebouwde rente en incassokosten, een harde betaaltermijn (meestal 5 tot 14 dagen) en de concrete vervolgstap bij uitblijvende betaling.
Verstuur per e-mail én aangetekend, zodat je kunt bewijzen dat de brief is ontvangen.
Sommatie, aanmaning of WIK-brief?
Een aanmaning is elke herinnering na de vervaldatum. Een sommatiebrief is de laatste, scherpste aanmaning. Bij consumenten geldt daarnaast de verplichte WIK-brief met 14 dagen zuivere termijn voordat je incassokosten mag rekenen.
Voorbeeldopbouw
1) Verwijzing naar de openstaande factuur. 2) Constatering dat betaling en reactie uitblijven. 3) Sommatie tot betaling van het totaalbedrag binnen X dagen op rekeningnummer Y. 4) Aankondiging dat de vordering daarna wordt overgedragen aan IncassoJuristen.nl, met kosten voor rekening van de debiteur.
Toon en effect
Zakelijk, feitelijk en zonder dreigende taal. Een concrete, geloofwaardige vervolgstap werkt beter dan grote woorden — en houdt de klantrelatie intact.
Veelgestelde vragen
Is een sommatiebrief wettelijk verplicht?
Niet altijd, maar zonder ingebrekestelling treedt verzuim vaak niet in en kun je rente en kosten niet vorderen.
Welke termijn geef je?
Zakelijk 5 tot 14 dagen. Bij consumenten geldt de WIK-termijn van 14 dagen vanaf de dag na ontvangst.
Openstaande factuur? Wij pakken het op.
No cure, no pay. Binnen 1 minuut je factuur indienen.
Factuur indienen